Inteligentne przetwarzanie dokumentów (IDP)
Większość firm traci setki godzin na ręczne przepisywanie danych. My zamieniamy ten proces w strumień danych, który płynie sam. Nasze rozwiązanie klasy Intelligent Document Processing (IDP) to połączenie technologii OCR z modelami językowymi (LLM), które interpretują treść dokumentów z dokładnością zbliżoną do pracy eksperta.
Dlaczego to nie jest "zwykły bot"?
Tradycyjne systemy automatyzacji bazują na sztywnych szablonach. Jeśli kontrahent zmieni układ faktury, bot się gubi. Nasze AI analizuje kontekst i rozumie dokument tak jak człowiek.
Rozpoznawanie semantyczne
System nie szuka tekstu w konkretnym miejscu na stronie, ale rozumie jego znaczenie. Wie, że 'Suma', 'Do zapłaty', 'Total' czy 'Grand Total' oznaczają to samo, niezależnie od tego, czy znajdują się w nagłówku, czy na trzeciej stronie dokumentu.
Radzenie sobie z chaosem
Tradycyjny OCR wykłada się na słabej jakości danych. Nasze modele LLM potrafią poprawnie zinterpretować treść ze zdjęć robionych telefonem, krzywych skanów, a nawet dokumentów z odręcznymi dopiskami. Osiągamy wysoką dokładność, a pola, co do których system nie ma pewności, trafiają do weryfikacji człowieka.
Głęboka logika biznesowa
System nie tylko 'przepisuje' znaki. Samodzielnie rozksięguje pozycje na różne stawki VAT, sprawdzi, czy suma pozycji zgadza się z kwotą brutto i wykryje anomalie, np. nagły wzrost ceny u stałego dostawcy.
Pętla uczenia się (Human-in-the-loop)
W przeciwieństwie do sztywnych algorytmów, nasz system uczy się na Twoich poprawkach. Jeśli raz wskażesz specyficzne pole w nietypowym dokumencie, AI zapamięta to i następnym razem obsłuży proces automatycznie. System z każdym dniem staje się mądrzejszy.
Kluczowe funkcje systemu
Ekstrakcja Tabel i Struktur Złożonych
Nasze algorytmy potrafią wyciągnąć setki pozycji z faktur zbiorczych lub wielostronicowych dokumentów WZ (wydanie zewnętrzne), zachowując strukturę wierszy i kolumn, gotową do importu do ERP.
Cross-Verification (Weryfikacja Zgodności)
System automatycznie porównuje dane z różnych dokumentów:
→ Czy kwoty na fakturze zgadzają się z dokumentem WZ?
→ Czy dane sprzedawcy są zgodne z wpisem w KRS/CEIDG?
→ Czy numer konta nie został podmieniony (ochrona przed oszustwami)?
Klasyfikacja i Automatyczne Archiwum
AI po otwarciu dokumentu rozpoznaje, czy ma do czynienia z umową najmu, certyfikatem jakości czy wypowiedzeniem. Nadaje odpowiednie tagi i zapisuje w wyznaczonym folderze.
Inteligentna Dekretacja i Mapowanie
System nie tylko czyta dane, ale przypisuje je do odpowiednich kont kosztowych lub projektów (MPK). Na podstawie treści faktury AI sugeruje właściwe kody GTU i stawki VAT, przygotowując gotową paczkę do systemu księgowego.
Wykrywanie Anomalii i Duplikatów
Twoja cyfrowa tarcza finansowa. AI natychmiast flaguje próby podwójnego zaksięgowania tej samej faktury oraz wykrywa nietypowe zmiany cen u stałych dostawców, chroniąc Twój budżet.
Panel Szybkiej Akceptacji (HITL)
W przypadku dokumentów o niskiej czytelności, system kieruje sprawę do człowieka. Pracownik widzi podświetlone pola wymagające uwagi, a każda jego decyzja dodatkowo trenuje model.
Co zyskujesz?
70-90%
Możliwa redukcja kosztów przetwarzania dokumentów (zależnie od wolumenu i jakości dokumentów)
10x
Nawet dziesięciokrotnie szybsze przetwarzanie: z dni do minut
HITL
Mniej błędów ręcznych: niepewne pola sprawdza człowiek, zanim dane trafią do systemu