Procesamiento inteligente de documentos (IDP)
La mayoría de las empresas pierden cientos de horas transcribiendo datos manualmente. Convertimos este proceso en un flujo de datos que avanza solo. Nuestra solución de Procesamiento Inteligente de Documentos (IDP) combina tecnología OCR con modelos de lenguaje (LLMs) que interpretan el contenido de los documentos con una precisión cercana a la de un experto.
¿Por qué no es un "bot común"?
Los sistemas de automatización tradicionales dependen de plantillas rígidas. Si un proveedor cambia el diseño de la factura, el bot se pierde. Nuestra IA analiza el contexto y entiende los documentos como un humano.
Reconocimiento semántico
El sistema no busca texto en un lugar específico, entiende el significado. Sabe que «Suma», «Importe adeudado», «Total» y «Total general» significan lo mismo, ya sea en el encabezado o en la página tres.
Orden en el caos
El OCR tradicional falla con datos de baja calidad. Nuestros LLM interpretan con gran precisión fotos hechas con el móvil, escaneos torcidos e incluso documentos con notas manuscritas, y los campos dudosos pasan a revisión humana.
Lógica de negocio profunda
El sistema no solo transcribe caracteres. Asigna por sí solo las partidas a los distintos tipos de IVA, comprueba si las líneas cuadran con el total bruto y detecta anomalías, como un aumento repentino de precio de un proveedor habitual.
Bucle de aprendizaje (Human-in-the-loop)
A diferencia de algoritmos rígidos, nuestro sistema aprende de tus correcciones. Si una vez señalas un campo concreto en un documento poco habitual, la IA lo recuerda y lo gestiona automáticamente la próxima vez. El sistema se vuelve más inteligente cada día.
Funciones clave del sistema
Extracción de tablas y estructuras complejas
Nuestros algoritmos extraen cientos de líneas de facturas recapitulativas o listas de materiales multipágina, preservando la estructura de filas y columnas, lista para importar al ERP.
Verificación cruzada (control de cumplimiento)
El sistema compara automáticamente datos entre documentos:
→ ¿Coinciden los importes de la factura con el albarán de entrega?
→ ¿Son coherentes los datos del vendedor con el registro mercantil?
→ ¿Se ha manipulado la cuenta bancaria (protección contra el fraude)?
Clasificación y archivo automático
Al abrir un documento, la IA reconoce si es un contrato de alquiler, un certificado de calidad o una rescisión. Asigna etiquetas y lo guarda en la carpeta correspondiente.
Contabilización inteligente y asignación
El sistema no solo lee datos: asigna las partidas a las cuentas de gasto o a los proyectos correctos. A partir del contenido de la factura, la IA sugiere los códigos fiscales y los tipos de IVA adecuados, preparando un paquete listo para tu sistema contable.
Detección de anomalías y duplicados
Tu escudo financiero digital. La IA detecta instantáneamente intentos de doble contabilización y cambios de precio inusuales de proveedores habituales, protegiendo tu presupuesto.
Panel de aprobación rápida (HITL)
Los documentos poco legibles pasan a una persona. El empleado ve resaltados los campos que requieren atención, y cada decisión sigue entrenando el modelo.
¿Qué ganas?
70-90%
Reducción posible de los costes de procesamiento de documentos (según volumen y calidad de los documentos)
10x
Procesamiento hasta diez veces más rápido: de días a minutos
HITL
Menos errores manuales: una persona revisa los campos dudosos antes de que los datos lleguen a tus sistemas